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Título

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Gerente de Recepção

Descrição

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Estamos procurando um Gerente de Recepção dedicado e experiente para liderar nossa equipe de recepção e garantir um atendimento excepcional aos clientes. O candidato ideal será responsável por supervisionar as operações diárias da recepção, coordenar a equipe, gerenciar agendamentos e resolver quaisquer questões relacionadas ao atendimento. Este papel é fundamental para criar uma primeira impressão positiva para nossos clientes e visitantes, garantindo que todas as interações sejam profissionais e eficientes. O Gerente de Recepção também colaborará com outros departamentos para otimizar processos e melhorar a experiência geral do cliente. É necessário ter habilidades de liderança, comunicação eficaz e capacidade de resolver problemas rapidamente. Se você é organizado, proativo e possui experiência em gestão de equipes de recepção, queremos conhecê-lo.

Responsabilidades

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  • Supervisionar e coordenar a equipe de recepção.
  • Gerenciar agendamentos e reservas.
  • Garantir atendimento ao cliente de alta qualidade.
  • Resolver conflitos e reclamações de clientes.
  • Treinar e desenvolver a equipe de recepção.
  • Manter registros precisos e relatórios de atividades.
  • Colaborar com outros departamentos para melhorar processos.
  • Garantir o cumprimento das políticas da empresa.
  • Organizar escalas de trabalho da equipe.
  • Monitorar o desempenho da equipe e fornecer feedback.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em gestão de recepção ou atendimento ao cliente.
  • Habilidades de liderança e gestão de equipe.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de resolver problemas de forma eficaz.
  • Conhecimento em sistemas de agendamento e softwares de gestão.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis.
  • Formação em Administração, Hotelaria ou áreas relacionadas é um diferencial.
  • Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
  • Boa apresentação pessoal.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual sua experiência anterior em gestão de recepção?
  • Como você lida com clientes insatisfeitos?
  • Quais sistemas de agendamento você já utilizou?
  • Como motiva sua equipe?
  • Como organiza as tarefas diárias da recepção?
  • Você tem disponibilidade para trabalhar em turnos?
  • Como você gerencia conflitos internos na equipe?
  • Quais estratégias utiliza para melhorar o atendimento ao cliente?